Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ssaf.com.tr internet sitesi ve iletişim kanallarımız aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [SSAF ŞİRKET ÜNVANI] (“SSAF”) tarafından işlenmektedir.
Adres: Barbaros Mah. Mor Sümbül Sok. No:1 Varyap Meridian Business I Blok Kat:8 Ofis:110 Ataşehir / İstanbul
E-posta: info@ssaf.com.tr
Telefon: 0541 438 76 43
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
- Müşteri işlem bilgileri: Firma adı, talep edilen ürün, miktar, teslimat ülkesi ve talep detaylarında paylaştığınız diğer bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi ve internet sitesi erişim kayıtları.
Talep formunda veya diğer iletişim kanallarında özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Tedarik ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
- Talebinize uygun tedarik kaynaklarının araştırılması ve teklif hazırlanması,
- Talep edilmesi hâlinde sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki talep formu, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi elektronik kanallar aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
- (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Talebinizin yanıtlanması amacıyla yapılan işleme faaliyetleri için ayrıca açık rızanız alınmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere;
- Talebinize uygun teklifin hazırlanabilmesi için gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarımız ve tedarikçilerimize,
- İnternet sitesi barındırma, e-posta ve bilişim altyapısı hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılara,
- Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir. Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usullere uygun şekilde gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesinin ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıda yer alan adresimize yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@ssaf.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.